Vaga: Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para integrar nossa equipe.

O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo o controle de documentos, atendimento às demandas internas e suporte às atividades operacionais do dia a dia.

Principais atribuições:

Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial, quando necessário;

Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;

Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas, comunicados e documentos administrativos;

Realizar lançamentos e controles em sistemas internos;

Acompanhar pagamentos, notas fiscais, contratos e solicitações de fornecedores;

Auxiliar no controle de contas a pagar, recebimentos e demais rotinas financeiras administrativas;

Dar suporte à equipe e à gestão nas demandas administrativas em geral;

Manter a organização dos arquivos, informações e processos do setor.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Conhecimento básico ou intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Word;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, responsabilidade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais:

Curso técnico ou superior em Administração, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas;

Experiência em administradora de condomínios, imobiliária ou empresas de prestação de serviços;

Conhecimento em sistemas de gestão administrativa e financeira.