Responsabilidades  Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos. Elaborar e formatar relatórios, apresentações e documentos técnicos utilizando ferramentas de escritório. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e equipamentos, efetuando pedidos de compra quando necessário. Prestar suporte administrativo a equipes internas, gerenciando agendas e organizando reuniões. Processar e controlar notas fiscais, recibos e outras documentações financeiras, auxiliando na gestão orçamentária. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, fornecendo informações e solucionando dúvidas. Utilizar sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e acompanhamento de processos. Requisitos  Experiência em funções administrativas ou de suporte de escritório. Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Financeiro ou áreas correlatas. Experiência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) ou ferramentas de arquivamento digital. Habilidades  Microsoft Excel Avançado Microsoft Word Microsoft Outlook Sistemas ERP Gestão de Documentos Organização Administrativa Comunicação Escrita Digitação Rápida Atendimento ao Cliente