Cargo: Assistente Administrativo

Descrição:
Empresa familiar atuante no segmento imobiliário e administração de bens busca profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para compor sua equipe administrativa.
Rotinas administrativas gerais;
Organização e controle de documentos;
Apoio em demandas financeiras básicas;
Atendimento telefônico e suporte a clientes;
Controle de contratos, arquivos e correspondências;
Suporte à administração de imóveis e bens da família;
Acompanhamento de pagamentos, fornecedores e serviços;
Apoio direto à gestão da empresa.
Recebimento e conferência de documentos, malotes, contratos, notas fiscais, e outros documentos relacionados e acordo com as normas internas da empresa
Recebimento e lançamento de notas fiscais e documentos pertinentes aos prestadores da empresa, utilizando a empresa, para atender as necessidades dos prestadores e clientes
Cadastro de processos, emitir arquivos e sistemas de informação e registro de arquivo
Cadastros e manutenção de arquivos pertinentes as licenças e setor em geral
Manter atualizados os controles internos de documentos, registros e outras atividades da área, bem como atualizar os controles internos da área
Elaborar relatórios diversos.
Manuseio e acompanhamento de produção de materiais, ferramentas e outros

Requisitos:
Ensino médio completo (superior será diferencial);
Experiência anterior na área administrativa;
Conhecimento básico/intermediário em pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição e responsabilidade;
Facilidade para lidar com múltiplas demandas.
Vivência no segmento imobiliário;
Experiência com administração patrimonial ou empresas familiares;
Conhecimento em rotinas financeiras e controle administrativo.

Benefícios:
Vale-transporte,
Alimentação no local.