Buscamos um profissional organizado e analítico para atuar no suporte administrativo da área, realizando o acompanhamento de auditorias, controle de indicadores, elaboração de relatórios gerenciais e atualização de informações em sistemas. Será responsável por apoiar a gestão no controle de documentos, processos financeiros, compras, monitoramento de desempenho da equipe e parceiros, além de contribuir para a organização das rotinas administrativas e operacionais da área.

Auditoria e Controle de Dados: Acompanhar o desempenho da equipe externa e parceiros (Ambev, Jack Daniels, Tim, etc.) através de auditorias, extraindo relatórios do sistema Checklist para planilhas de controle, registrando auditorias e não conformidades. Manter informações de quiosques, bandeiras e testeiras dos parceiros atualizadas no sistema Checklist.Controle Financeiro e de Gastos: Controlar o valor de caixinha para auditoria via sistema Totvs e realizar pedidos de compra ou reembolsos no mesmo sistema, informando ao setor financeiro sobre os gastos da equipe. Lançar no Totvs a dívida de operadores com a Souza Cruz. Gerar e lançar no Totvs cláusulas de desempenho (penalidades) para que o financeiro adicione a cobrança ao valor do aluguel.Gestão de Documentos e Suprimentos: Organizar, receber, imprimir, digitalizar e arquivar documentos do setor. Controlar a recarga de cartões de vale-transporte (Riocard) para a equipe externa, solicitando recargas e realizando pedidos de compra. Efetuar solicitações de compra de material de escritório, controlando o estoque.Relatórios e Monitoramento: Atualizar a planilha de contratos de parceiros (Tomi’s) para que a manutenção acesse o funcionamento dos totens. Elaborar relatórios semanais de obras, consolidando informações do Checklist, fotos e termos, para a gerência e diretoria. Elaborar relatórios de desempenho (mensal, trimestral e anual) com dados do Checklist sobre a performance dos consultores, pontuação dos quiosques, termos e contratos.Suporte e Suporte Administrativo: Auxiliar a gerência com suporte administrativo, incluindo compilação e análise de dados, extração de relatórios, elaboração de apresentações e monitoramento do desempenho da equipe. Controlar em planilhas externas os termos aplicados a operadores, registrando não conformidades.