Clínica de dermatologia

Cargo: Coordenadora Administrativa

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Garantir o funcionamento fluido da operação administrativa da clínica;
Organizar rotinas e processos, assegurando eficiência no dia a dia;
Gerir rotinas financeiras: caixa, contas a pagar, conciliação bancária e interface com contabilidade;
Controlar emissão de notas fiscais (NFS-e) e rotinas fiscais;
Gerenciar estoque de insumos clínicos e administrativos;
Coordenar equipe administrativa (escala, ponto, comunicação e suporte);
Acompanhar indicadores (faturamento, ocupação, satisfação do paciente);
Levantar dados, organizar informações e apoiar a liderança na tomada de decisão;
Garantir conformidade com normas da Vigilância Sanitária;
Apoiar ações comerciais e relacionamento com pacientes;
Identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções práticas.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior completo em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas
Pós-graduação será considerada um diferencial
Requisitos técnicos
Experiência em rotinas administrativas (preferencialmente em clínicas ou serviços de saúde)
Vivência com rotinas financeiras (contas a pagar, conciliação, fluxo de caixa)
Conhecimento em processos fiscais (emissão de NFS-e e interface com contabilidade)
Domínio de Excel ou Google Planilhas
Experiência em sistemas de gestão (preferencialmente da área da saúde)

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Icaraí

Cidade: Niterói

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– vale transporte
– vale refeição
– seguro de vida

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 5.000,00

Informações Adicionais:

Organização e atenção a detalhes
Proatividade e senso de responsabilidade
Boa comunicação e postura profissional
Capacidade de trabalhar com autonomia no dia a dia
Perfil estruturador e resolutivo
Capacidade de propor melhorias e organizar demandas