Assistente Administrativo (Clínica Oncológica) – Personale Consultoria – Rio de Janeiro

Responsabilidades:

Controlar os registros diários de frequência, afastamentos e programações de férias das equipes administrativas, reportando desvios e movimentações à supervisão;
Realizar a verificação prévia, triagem e organização de documentos operacionais e técnicos das áreas do administrativo, garantindo o cumprimento de checklists;
Extrair dados dos sistemas internos e consolidar relatórios periódicos de produtividade, volumetria e absenteísmo;
Auxiliar no acompanhamento de prazos e exigências de órgãos reguladores ou parceiros comerciais, sinalizando à supervisão quaisquer pendências;
Realizar o levantamento físico periódico de estoques de materiais de escritório, impressos e insumos administrativos, apoiando o processo de requisição, recebimento e distribuição interna;
Atuar como ponto focal na abertura, acompanhamento e cobrança de chamados de suporte técnico, manutenção predial, sistemas corporativos e equipamentos;
Assegurar que as rotinas administrativas de retaguarda sigam rigorosamente os prazos, fluxos e padrões de excelência em gestão estabelecidos pela liderança da clínica.

Requisitos
Escolaridade miníma
Ensino Médio (2o. Grau) completo
Outros requisitos
Requisitos:

Ensino Médio completo.
Desejável estar cursando nível superior.
Excel avançado.
Boa comunicação e habilidades interpessoais.

Candidate-se, clicando no botão “Candidatar-se à vaga” abaixo