Assistente Administrativo do GSA (Gerenciamento de Serviços Ambientais) I
BPORT
Descrição da Vaga
Responsável por prestar suporte às atividades de gerenciamento de resíduos e ao sistema de gestão integrada, assegurando o controle, rastreabilidade e conformidade documental dos processos ambientais e operacionais. Atua na conferência e gestão de documentos físicos e digitais, emissão de documentações e notas fiscais, controle de licenças ambientais, acompanhamento de operações de pesagem e movimentação de resíduos, além de prestar atendimento a clientes internos e externos. Também apoia auditorias, reuniões operacionais e atividades do setor de GSA, contribuindo para o cumprimento das normas internas, requisitos legais e melhoria contínua dos processos.
Cumprir e assistir na manutenção e melhoria contínua das diretrizes da política e sistema de gestão integrada;Prestar assistência na verificação de documentos gerados pelas plataformas, embarcações e base de apoio recebido em meio físico e digital e disponibilizá-los para pesagem;Elaborar Relatórios de não conformidade, quando aplicável;Prestar assistência na gestão de documentos físicos e digitais pertinentes ao gerenciamento de resíduos, assegurando assim a rastreabilidade dos resíduos;Solicitar emissão de Nota fiscal;Prestar atendimento aos clientes internos e externos, dando assistência, encaminhando dúvidas para os responsáveis para saná-las;Conferir tanques e conteúdos nos Slips, áreas de resíduos e setores de vazios;Fechar pesagem rodoviária e acompanhar operação oleosa na balança oleoso/ água;Verificar informações ao cliente e desovas de controle de movimentação de porta, para informações devidas;Participar de reunião semanal com cliente, discutindo considerações e pendências;Alimentar, manter atualizado, os sistemas de dados gerados e gerenciados, para fins de controle e capacidade;Liberar carretas para transporte de resíduos aos recipientes;Emitir toda a documentação pertinente quando da retirada dos resíduos, normas internas e de legislação pertinente;Controlar a validação das licenças ambientais de transporte e destino de resíduos;Assistir ao Líder e ao Supervisor de GSA em Auditorias Internas e Externas;Apoiar o Líder e o Supervisor de GSA com todas as demandas relacionadas como atividades de gerenciamento de resíduos;Comunicar ao Líder e ao Supervisor de GSA de qualquer desvio identificado no processo.
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