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Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Emitir e controlar documentos fiscais (NF-e, CT-e,
MDF-e e CIOT), garantindo conformidade com a
Legislação vigente.
Validar dados fiscais (CFOP, CST, NCM, alíquotas e
Cadastros) e realizar cancelamentos, cartas de
Correção e inutilizações quando necessário.
Integrar e conferir informações fiscais com sistemas
ERP e área contábil.
Executar rotinas de Contas a Pagar, incluindo
Controle e lançamento de pagamentos (fornecedores,
Tributos, folha e despesas operacionais como
Combustível, manutenção e pedágios).
Acompanhar fluxo de caixa, vencimentos e realizar
Conciliações bancárias.
Negociar prazos e emitir ordens de pagamento,
Boletos e agendamentos bancários.
Atuar em Contas a Receber, realizando emissão de
Boletos, faturas e duplicatas.
Acompanhar inadimplência, efetuar cobranças e
Registrar baixas de títulos.
Atualizar relatórios financeiros e apoiar a área
Comercial com informações de crédito e histórico de
Clientes.
Controlar fretes, viagens, despesas de motoristas e
Custos da frota (IPVA, licenciamento, manutenções).
Apoiar a programação logística, roteirização e
Organização de embarques.
Elaborar relatórios gerenciais (DRE, fluxo de caixa,
Contas a pagar e receber).
Organizar documentos fiscais, contábeis e
Administrativos.
Prestar suporte à auditoria e ao departamento
Contábil.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência prévia na área
Administrativa e financeira.
Desejável experiência no setor
De transportes.
Legislação fiscal básica (NF-e,
CT-e, MDF-e).
Rotinas de contas a pagar e
Receber.
Conciliação bancária.
Noções de fluxo de caixa e
Dre.
Sistemas ERP e Pacote Office
(Excel intermediário).

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Bonsucesso

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Refeição no Local
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– PLR ou Bonificações
– Convênio Faculdade

Horário de Expediente: seg a quinta de 8h as 18h e sexta de 8h as 17h

Salário: R$ 2.000,00 até R$ 2.400,00

Informações Adicionais:

Organização e atenção aos
Detalhes.
Responsabilidade e
Comprometimento.
Boa comunicação.
Capacidade analítica.
Proatividade e trabalho em
Equipe.