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Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atender e direcionar chamadas telefônicas
Organizar e agendar reuniões e compromissos
Planejar reuniões e redigir atas detalhadas
Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas, faxes e formulários
Auxiliar na preparação de relatórios regulares
Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório
Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
Manter listas de contatos
Fazer reservas de viagens
Enviar e reconciliar relatórios de despesas
Prestar suporte geral aos visitantes
Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos
Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos executivos e seniores para lidar com solicitações e consultas dos gerentes seniores

Formação e experiências desejáveis:

Experiência como assistente administrativo
Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos digitais.
Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Recreio dos Bandeirantes

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 e sábado das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial