Escritório de advocacia na Barra

Cargo: Estágio em Administração

Regime de Contratação: Estágio

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Cadastro e Gestão de Dados em Sistema: Realizar o cadastro e a atualização de informações em sistemas internos, garantindo a acuracidade e integridade dos dados.
Isso inclui, mas não se limita a, registros de clientes, fornecedores, projetos e outras informações relevantes para as operações da empresa.
Acompanhamento de Pipeline: Monitorar o fluxo de trabalho e o status de projetos ou processos (pipeline), identificando gargalos e auxiliando na otimização das etapas para garantir a eficiência e o cumprimento de prazos.
Organização de Atribuições das Equipes: Colaborar na distribuição e organização das tarefas entre os membros da equipe, assegurando que as responsabilidades estejam claras e que os recursos sejam alocados de forma eficaz para o alcance dos objetivos.
Acompanhamento da Emissão de Documentação: Monitorar o processo de emissão de documentos diversos, como contratos, relatórios, propostas e correspondências, garantindo que sejam gerados dentro dos padrões e prazos estabelecidos.
Organização de Documentação: Manter a organização física e digital de arquivos e documentos, utilizando sistemas de arquivamento eficientes para facilitar a consulta e o acesso rápido às informações necessárias.

Formação e experiências desejáveis:

Cursando faculdade de administração

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 16:00 (com 01:00 de almoço)

Bolsa Auxílio: R$ 1.100,00

Informações Adicionais:

Estar cursando ensino superior em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas correlatas Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Boa comunicação interpessoal e escrita Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe Habilidades Desejáveis Familiaridade com sistemas de gestão (ERP, CRM).
Noções de gestão de projetos