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Cargo: Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Temporário

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar o organização de documentos, contratos, licenças, certificados e protocolos.
Efetuar lançamentos e controles de notas fiscais, boletos, compras e processos financeiros em sistemas e planilhas de acompanhamento.
Administrar o estoque de materiais de limpeza, uniformes, EPIs e materiais de consumo, realizando inventários periódicos, cotações e compras.
Acompanhar fornecedores, solicitando documentação obrigatória, licenças e certificados atualizados.
Emitir, controlar e arquivar manifestos ambientais relacionados à coleta de resíduos, recicláveis, óleo, entulho e limpeza de estação de tratamento.
Monitorar indicadores operacionais e alimentar planilhas de controle, relatórios gerenciais e centros de custos.
Realizar conferência de cobranças, notas fiscais e serviços prestados por fornecedores, identificando divergências quando necessário.
Apoiar os processos de gestão de resíduos e sustentabilidade, garantindo o cumprimento das exigências ambientais e regulatórias.
Controlar a vida útil de equipamentos, peças e materiais utilizados na operação.
Administrar a entrega e o controle de uniformes, calçados, ferramentas e demais itens de responsabilidade dos colaboradores.
Gerenciar protocolos de entrega de chaves, documentos e materiais para lojistas e prestadores de serviço.
Apoiar a gestão de ponto, justificativas, atestados, trocas de folga e documentação dos colaboradores.
Dar suporte às áreas de manutenção, limpeza, segurança patrimonial e operações do empreendimento.
Elaborar relatórios, controles administrativos e acompanhamento de cronogramas operacionais.
Atuar no controle de processos relacionados a seguros e interrupções programadas de sistemas operacionais.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior em Administração em andamento ou completo.
Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office;

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Santa Cruz

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Cesta Básica
– Convênio Médico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.939,61

Informações Adicionais:

Organização, atenção aos detalhes e habilidade para controle de processos;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal