Dar suporte integral às rotinas administrativas, jurídicas e operacionais do setor jurídico e institucional da empresa, com foco na organização, agilidade, sigilo e excelência no atendimento. A Secretária Jr I atuará como elo entre o jurídico e demais áreas, garantindo que processos fluam com eficiência e que prazos legais e administrativos sejam rigorosamente cumpridos.

Organização e gestão da agenda do Advogado Interno, em convergência com o escritório externo.

Controle e encaminhamento de notas fiscais, reembolsos e pagamento de acordos judiciais ao setor financeiro.

Acompanhamento de prazos processuais e apoio administrativo em audiências (como preposta).

Atuação como facilitadora de comunicação interna e externa com stakeholders jurídicos, fóruns, cartórios e prestadores de serviço.

Acompanhamento e monitoramento de sites como Ouvidoria e Reclame Aqui.

Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.

Suporte nas reuniões do jurídico nos Comitês de Gestão.

Controle de contratos de prestadores de serviços, fornecedores e documentações associativas.

Acompanhamento de reajustes de aluguéis de polos e lojas vinculadas.

Comunicação clara e objetiva com associados, colaboradores e diretoria.

Apoio no esclarecimento de dúvidas quanto ao regulamento da associação.

Atividades operacionais internas e de outras áreas que passam pelo Jurídico.

Requisitos Comportamentais (Soft Skills)

Discrição absoluta e ética profissional na gestão de informações sensíveis.

Comunicação eficaz – escrita e verbal – com linguagem técnica adequada ao meio jurídico e institucional.

Proatividade e senso de urgência, com habilidade para lidar com demandas simultâneas.

Capacidade de organização de agendas, arquivos, protocolos e tarefas rotineiras sem supervisão constante.

Postura profissional e empatia no atendimento ao público interno e externo.

Resiliência emocional, especialmente em contextos de pressão, conflito ou prazos críticos.

Noções sobre projetos associativos, normas de compliance e estrutura administrativa descentralizada.

Conhecimento básico de sistemas jurídicos digitais (PJe, Projudi, e-SAJ).