Manutenção de ar-condicionado.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Controle e atualização de planilhas de cronograma de obras/serviços; cotação de peças e componentes de climatização junto a fornecedores; cotação de serviços/produtos para clientes; pesquisa e localização de peças de difícil acesso no mercado; relacionamento e negociação com fornecedores; controle de documentação (contratos, notas fiscais, certificados de garantia, documentos de fornecedores, arquivos de obras/clientes); controle e atualização de certidões (negativas de débito, regularidade fiscal, trabalhista, FGTS, etc., para participação em licitações e contratos com clientes); organização e arquivamento físico e digital de documentos; suporte administrativo geral do escritório; acompanhamento de prazos de entrega e status de pedidos.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência em rotinas administrativas. Experiência prévia com cotações/compras (fortemente desejável). Experiência em controle de documentação, certidões ou departamento fiscal/jurídico básico (diferencial relevante, dado o volume de certidões e documentos que a vaga exige). Vivência no setor de climatização, refrigeração, elétrica ou construção civil é um diferencial grande — facilita a identificação de peças e o relacionamento técnico com fornecedores. Experiência com participação em licitações.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: São Cristóvão.

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 (com 1:00 de almoço).

Salário: R$ 2.000,00 até R$ 2.500,00.

Informações Adicionais:

Organização e atenção a detalhes, pontualidade, proatividade — não espera ser cobrada, corre atrás da solução, perfil investigativo — gosta de pesquisar, “caçar” peça difícil, não desiste fácil, boa comunicação e habilidade de negociação com fornecedores, autonomia, mas com bom senso de quando reportar, resiliência sob pressão de prazo (cotações urgentes, certidões vencendo), capacidade de multitarefa (cronograma, cotação, documentação, certidões ao mesmo tempo), confiabilidade e discrição no trato com documentos e informações da empresa, raciocínio lógico para conseguir “pensar diferente” na hora de achar peça difícil no mercado.