Estágio em Secretariado Executivo – Limppano – Botafogo RJ

Responsabilidades e atribuições
Buscamos um(a) estagiário(a) de Secretariado Executivo para apoiar rotinas administrativas e executivas, contribuindo para a organização de agendas, comunicação e processos internos. A posição oferece contato direto com lideranças e uma excelente oportunidade de desenvolvimento profissional em ambiente corporativo.

Principais responsabilidades

Apoiar na organização e controle de agendas, reuniões e compromissos;
Auxiliar na elaboração, revisão e organização de documentos, relatórios e apresentações;
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial;
Apoiar a comunicação interna e externa;
Organizar arquivos físicos e digitais;
Apoiar demandas administrativas gerais da área;
Acompanhar prazos e realizar follow-ups com áreas internas.

Requisitos e qualificações
Estar cursando Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Gestão de Negócios e Relações Internacionais a partir do 3º período;
Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Disponibilidade para atuar presencialmente em Botafogo, de 09h às 16h, com 1 hora de intervalo para almoço;
Inglês será considerado um diferencial (especialmente para leitura e escrita de e-mails e documentos);
Conhecimento em ferramentas como Outlook, Teams, Google Agenda ou similares;
Vivência prévia em rotinas administrativas (acadêmica ou estágio).

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