Assistente de Compras
BPORT
Descrição da Vaga
O profissional será responsável por prestar suporte às atividades da área de Suprimentos, atuando nos processos de aquisição de materiais e serviços, desde o recebimento das requisições até o acompanhamento da entrega e conclusão das compras. Realizará cotações, negociações com fornecedores, emissão de pedidos de compra, acompanhamento logístico, controle documental e apoio na qualificação de fornecedores. Também contribuirá para a elaboração de relatórios e indicadores da área, manterá relacionamento com fornecedores e clientes internos e apoiará auditorias e visitas técnicas, assegurando o cumprimento das políticas, normas e procedimentos da empresa, com foco em qualidade, prazo, custo, ética e compliance.
Prestar
assistência na realização de compras de materiais e serviços da empresa,
por meio de requisição emitida através do sistema da empresa, executando
processo de compras, divulgando, cotando, negociando e finalizando o
pedido junto ao fornecedor, cumprindo o prazo estipulado pelo solicitante;Prestar
assistência na qualificação de fornecedores, especificando todos os dados,
garantindo o lançamento de cotações e a finalização dos processos de
compras;Negociar
com os fornecedores, visando o fechamento de compras dentro das melhores
condições de preço, qualidade e prazo de entrega;Emitir
os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, acompanhando todo o
processo de entrega e assegurando o cumprimento de todas as condições
previamente negociadas até a conclusão;Acompanhar
o fluxo de entrega das compras efetuadas, junto ao recebimento e
almoxarifado, através de sistema manual ou do sistema integrado,
garantindo a entrega dentro do prazo estipulado;Realizar
a solicitação de logística de materiais;Acompanhar
o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o
pedido;Manter
relacionamento com fornecedores e clientes internos, prestando suporte às
demandas da área e contribuindo para a agilidade, eficiência e qualidade
dos processos de Suprimentos;Realizar
o controle e a organização da documentação relacionada aos processos de
compras, assegurando a integridade, a disponibilidade e a rastreabilidade
das informações;Prestar
suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento de
indicadores de desempenho (KPIs) da área de Suprimentos, contribuindo para
a análise dos resultados e a melhoria contínua dos processos;Participar,
quando necessário, de visitas técnicas a fornecedores, auditorias e
reuniões de alinhamento, oferecendo suporte às atividades operacionais e
administrativas da área;Zelar
pelo cumprimento das políticas, procedimentos e normas internas da
empresa, atuando em conformidade com os princípios de ética,
transparência, integridade e compliance nos processos de compras.