Transportadora

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Prestar suporte às atividades administrativas da Controladoria, assegurando a organização das informações, a conferência de documentos, o controle de indicadores e o acompanhamento dos processos financeiros e operacionais, contribuindo para a confiabilidade das informações gerenciais e para a tomada de decisões da empresa.
Principais Responsabilidades
Realizar conferências e controles administrativos relacionados às operações da empresa;
Consolidar e atualizar planilhas de controle e indicadores de desempenho (KPIs);
Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e análises de resultados;
Conferir documentos, lançamentos e informações financeiras e operacionais;
Apoiar os processos de fechamento mensal, garantindo a integridade das informações;
Controlar o recebimento, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Dar suporte no acompanhamento de custos, despesas e orçamento das áreas;
Auxiliar na apuração de divergências e inconsistências, propondo correções quando necessário;
Acompanhar contratos, notas fiscais, pagamentos e demais documentos administrativos relacionados à Controladoria;
Prestar suporte às auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando solicitado;
Elaborar apresentações, planilhas e demonstrativos para apoio à gestão;
Interagir com os setores Financeiro, recursos humanos, Operações, Frota e Comercial para coleta e validação de informações;
Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, políticas e normas da empresa.

Formação e experiências desejáveis:

Experiências Desejáveis
Experiência em rotinas administrativas, controladoria, financeiro ou controladoria logística;
Vivência com elaboração e acompanhamento de indicadores (KPIs);
Conhecimento em análise de custos, orçamento e controles internos;
Experiência com conciliações, conferências e elaboração de relatórios gerenciais;
Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Posse

Cidade: Nova Iguaçu

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
Day off

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 e sábado das 08:00 às 12:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.000,00 até R$ 2.300,00

Informações Adicionais:

Competências
Organização e planejamento;
Capacidade analítica;
Atenção aos detalhes;
Raciocínio lógico;
Proatividade;
Ética e confidencialidade;
Boa comunicação;
Trabalho em equipe;
Comprometimento com prazos e qualidade das informações;
Foco em resultados e melhoria contínua.