Administração Auxiliar na realização de atividades administrativas da área; Organizar arquivo eletrônico/pasta drive; Elaboração de planilhas, apoiar em lançamento de dados em sistemas, organização de documentos etc. Financeiro Acompanhar/controlar fluxo de ordens internas liberadas (custos operacionais dos navios) para fechamento dos custeios e prestação de contas dentro do prazo estabelecido; Analisar e enviar documentos de fechamento de custeios dos navios; Realizar constante contato com as areas operacionais a fim de manter comunicação e suporte nas questões relacionadas aos custos dos navios; Recepcionar e analisar notas dos fornecedores x tabela de preços para processamento dos pagamentos das operações; Apoiar no controle e cobrança de cartas de quitação e comprovantes de pagamento; Apoiar na elaboração e manutenção de relatórios gerenciais. RH Controle de Documentação e Certificados: Realizar controle e emissão de certificados de conclusão de treinamento; Organizar a coleta de assinaturas e garantir a entrega e o arquivamento (físico ou digital) seguro dos certificados; Reduzir pendências no controle de certificados. Controle de Avaliação de Eficácia: Realizar envio e controle de avaliações de eficácia pendentes; Reduzir pendências no controle. Administração da Plataforma de Aprendizagem (LMS): Auxiliar na atualização da plataforma LMS (Learning Management System), cadastrando novos cursos, materiais didáticos, turmas e informações relevantes. Logística Reservas de materiais necessários/EPI a operação e se necessário solicitar; Arquivar documentações do setor; Cadastro de biometria no sistema Invenzi; Realização de agend amento; Cumprir as metas estabelecidas e previamente divulgadas; Respeitar as regras e princípios de SMS do Terminal através do cumprimento dos procedimentos de SMS; Atuar de forma colaborativa, orientados pelos pilares e princípios do programa Jeito de Navegar WS, para que cada interação gere valor, construa conexões e supere as expectativas dos clientes. Segurança do Trabalho Auxiliar nas atividades administrativas do setor; Auxiliar na revisão de documentos; Auxiliar no preenchimento de relatórios. Auxiliar no preenchimento de indicadores mensais; Demais atividades correlatas do setor.