Assistente de BackOffice – Alloha Fibra – Carmo
Alloha Fibra
Descrição da Vaga
Cargo: Assistente de BackOffice (CSC)
Descrição:
Apoiar na execução das rotinas administrativas e operacionais do Backoffice CSC;
Apoiar no fluxo de regularização de contratos desde a etapa inicial até a finalização do processo de assinaturas;
Acompanhar prazos contratuais, vencimentos, renovações e encerramentos, sinalizando riscos e necessidades de ação;
Apoiar a formalização contratual junto às áreas envolvidas (Compras, Jurídico, Financeiro e requisitantes);
Garantir que os contratos estejam corretamente cadastrados e vinculados aos pedidos de compra nos sistemas corporativos (ERP);
Apoiar no report de acompanhamento do status de contrato;
Apoiar no fluxo de emissão do pedido de compras;
Controlar, registrar e conferir dados e documentos de suporte às áreas internas;
Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando rastreabilidade e governança documental;
Requisitos:
Ensino médio completo (ensino superior será considerado diferencial);
Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
Organização, atenção aos detalhes e disciplina para seguir processos;
Familiaridade com sistemas ERP será considerada diferencial;
Boa comunicação, capacidade de trabalho em equipe e postura ética;
Benefícios:
Assistência médica
Assistência odontológica
Vale Refeição
Seguro de vida
Vale Transporte
Giga Inclusão – auxílio dependentes PCD
Total Pass
Day off no aniversário
Licença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendidas
Psicologia Viva (se aderente ao plano de saúde Amil)
Plataforma de Cursos na Intranet
Tour House: descontos de 5% a 12% para a compra de passagens aéreas, reservas de hotéis e locação de carros.
Movida: 10% de desconto aplicado no valor da diária
Portal de Parcerias Samsung