Assistente de Projetos e Processos
Emefarma
Descrição da Vaga
Tem vaga rolando no time deAssistente de Projetos e ProcessosEsse desafio é para quem tem Ensino Superior cursando, possui um perfil analítico, proativo, atento aos detalhes e comunicativo.Vem conosco!🚀
Suporte a ProjetosAuxiliar na elaboração e atualização de cronogramas, planos de ação, relatórios de status e demais documentos relacionados aos projetos.Monitorar o progresso das atividades, identificando desvios e apoiando ações corretivas.Organizar reuniões de acompanhamento (follow-up), registrando atas e acompanhando os desdobramentos.Controlar prazos, entregas e responsáveis, utilizando ferramentas como Monday, Trello, ou similares.Apoio à Gestão de ProcessosAuxiliar no mapeamento, modelagem e redesenho de processos utilizando ferramentas como BPMN.Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria, gargalos e ineficiências nos processos organizacionais.Colaborar na implantação de novos processos ou mudanças em processos existentes.Ajudar na elaboração e manutenção de documentação de processos (manuais, fluxogramas, instruções de trabalho).Monitoramento e IndicadoresColetar e compilar dados para elaboração de indicadores de desempenho de projetos e processos (KPIs).Auxiliar na análise de dados e geração de relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão.Comunicação e IntegraçãoFacilitar a comunicação entre as equipes envolvidas em projetos e processos.Apoiar no alinhamento entre as áreas impactadas por iniciativas de mudança ou melhoria.5. Apoio AdministrativoControlar cronogramas, orçamentos e recursos alocados em projetos.Realizar o controle e organização de arquivos e documentos relacionados a projetos e processos.