Escritório de legalização de estrangeiros.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: Autônomo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Principais responsabilidades: atendimento aos clientes por WhatsApp, e-mail e videochamada;
Organização, conferência e gestão de documentação;
Receção, envio e levantamento de documentos em representação dos clientes;
Deslocações aos Correios para envio e recolha de correspondências;
Entrega de processos, mediante procuração quando aplicável;
Acompanhamento e atualização dos processos internos;
Organização de arquivos digitais e físicos;
Apoio administrativo geral à equipe.
Requisitos obrigatórios: computador próprio em excelente estado de funcionamento;
Internet rápida e estável;
Ambiente adequado e silencioso para trabalho em home office;
Residir próximo ao centro do Rio de Janeiro;
Fácil acesso aos Correios;
Deslocamento externo, sempre que necessário;
Excelente domínio de informática e ferramentas digitais;
Disponibilidade para cumprir prazos com agilidade.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência Profissional: Será considerada uma vantagem possuir experiência em uma ou mais das seguintes áreas: atendimento ao cliente (presencial, telefônico ou WhatsApp);
Rotinas administrativas;
Gestão e organização de documentos;
Escritórios de advocacia, contabilidade, imigração ou despachantes;
VFS Global, consulados, embaixadas ou órgãos públicos;
Correios e logística documental;
Secretariado executivo ou administrativo;
Utilização de CRM, Google Drive, Microsoft Office e ferramentas de produtividade;
Agendamento de atendimentos e gestão de agendas;
Atendimento remoto (home office).
Não é obrigatório ter experiência na área da imigração, pois a Vivo Migrações fornecerá formação interna.
No entanto, será indispensável demonstrar organização, rapidez na aprendizagem, autonomia, responsabilidade e elevado compromisso com a qualidade do trabalho.

Forma de trabalho: híbrido.

Bairro: Centro.

Cidade: Rio de Janeiro

Salário: R$ 1.700,00.

Informações Adicionais:

Buscamos uma profissional que possua: elevado senso de responsabilidade;
Máximo comprometimento com os clientes e com a empresa;
Senso de urgência extremamente desenvolvido;
Organização impecável;
Capacidade de trabalhar de forma totalmente autônoma;
Proatividade para resolver problemas;
Excelente gestão do tempo;
Discrição e absoluto sigilo sobre as informações dos clientes;
Facilidade para trabalhar sob pressão;
Boa comunicação escrita e verbal;
Foco em resultados e produtividade.
Diferenciais: experiência em atendimento ao público;
Experiência administrativa;
Conhecimento em processos de imigração;
Experiência com CRM, Google Drive e Microsoft Office;
Facilidade para lidar com documentação e processos burocráticos.