Assistente Financeiro – K2 Telecom – Nova Friburgo RJ

Atividades da Função:

Realizar o lançamento e controle de pagamentos nos sistemas financeiros da empresa;
Conferir notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos necessários para processamento dos pagamentos;
Validar informações cadastrais e documentação antes da liberação dos pagamentos;
Acompanhar os vencimentos das obrigações financeiras, contribuindo para que os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos;
Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a pagamentos e documentos financeiros;
Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizados os documentos financeiros físicos e eletrônicos, garantindo sua rastreabilidade e fácil acesso;
Manter a organização dos documentos financeiros armazenados no Google Drive ou demais repositórios corporativos;
Apoiar a equipe financeira em atividades administrativas e operacionais da área;
Zelar pela confidencialidade das informações financeiras e documentos sob sua responsabilidade;
Cumprir as políticas, procedimentos internos e controles financeiros estabelecidos pela empresa;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área, identificando oportunidades de organização e eficiência.

Formação:

Ensino Médio Completo;
Desejável ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.

Experiência:

Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras;
Será considerado diferencial possuir vivência com contas a pagar, conferência de documentos financeiros ou lançamentos em sistemas financeiros.

Conhecimento:

Pacote Office, com ênfase em Excel;
Noções de rotinas financeiras (contas a pagar, documentos fiscais e controles administrativos);
Conhecimento em organização documental e arquivamento eletrônico;
Desejável conhecimento em sistemas ERP ou sistemas de gestão financeira;
Noções básicas de conferência de notas fiscais e documentos financeiros.

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