Assistente Administrativo – GL Events – Rio de Janeiro

Responsabilidades e atribuições
1. Apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização, controle e atualização de informações em planilhas e sistemas internos.
2.Realizar a impressão de projetos técnicos, plantas e materiais operacionais, assegurando qualidade, organização e cumprimento de prazos.
3.Apoiar na organização e preparação de materiais para montagem elétrica e execução de projetos, garantindo disponibilidade e controle dos itens necessários.
4.Controlar e organizar documentos físicos e digitais relacionados aos projetos, facilitando o acesso e rastreabilidade das informações.
5.Dar suporte à equipe operacional durante as fases de montagem e execução dos eventos, atuando como ponto de apoio administrativo.
6.Realizar interface com fornecedores e áreas internas para apoio em demandas operacionais e administrativas dos projetos.
7.Acompanhar solicitações de materiais, impressão e demandas operacionais, garantindo alinhamento com prazos e necessidades da operação.
8.Apoiar no controle de notas fiscais, pedidos e documentação relacionada aos projetos e eventos.
9.Auxiliar no controle de estoque de materiais operacionais e insumos utilizados na montagem e execução dos projetos.
10. Executar outras atividades administrativas e operacionais correlatas à área, conforme necessidade dos projetos e eventos.
11.Realizar outras atividades necessárias à agilização das rotinas administrativas nos diversos departamentos/setores da empresa.
12.Controlar e enviar notas fiscais para o fluxo de pagamento.

Requisitos e qualificações
Escolaridade Mínima:

Ensino médio completo ou cursando ensino superior.

Experiência Mínima:

1 a 2 anos

Conhecimento Técnico:

Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) – nível intermediário
Conhecimento em controle de planilhas e organização de dados
Noções de processos administrativos e rotinas operacionais
Experiência com impressão de documentos técnicos (plantas, projetos, layouts)
Noções básicas de leitura e organização de projetos técnicos
Conhecimento em controle de materiais e organização de estoque
Organização de arquivos físicos e digitais
Familiaridade com ambiente operacional de eventos ou montagem (diferencial)
Controle e atualização de informações em sistemas WMS (diferencial)

Informações adicionais
Vale transporte
Vale alimentação
Vale Refeição
Totalpass
Seguro de Vida
Day off de aniversario