Empresa Referência no seguimento de Gestão Condominial

Cargo: Assistente de Contas a Pagar

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar lançamentos de contas a pagar no sistema, garantindo a correta classificação contábil e financeira das despesas;
Conferir documentos fiscais, boletos, contratos e demais documentos que suportam os pagamentos;
Controlar e acompanhar os vencimentos, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos para pagamento;
Efetuar a programação e processamento de pagamentos de fornecedores, concessionárias, prestadores de serviços e demais obrigações dos condomínios administrados;
Analisar a documentação recebida, verificando conformidade com aprovações, contratos e orçamento condominial;
Realizar conciliações e conferências dos pagamentos efetuados;
Prestar suporte às áreas internas, síndicos, gestores e fornecedores em assuntos relacionados às rotinas financeiras;
Controlar comprovantes e arquivos eletrônicos dos pagamentos realizados;
Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e controles gerenciais;
Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, políticas financeiras e prazos operacionais da administradora.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência anterior em Contas a Pagar, preferencialmente em administradoras de condomínios ou segmento imobiliário;
Conhecimento em classificação de despesas e rotinas financeiras;
Experiência com lançamentos financeiros e controle de vencimentos;
Conhecimento em sistemas de gestão financeira e Pacote Office, especialmente Excel;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com grande volume de informações.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Faculdade

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.799,95

Informações Adicionais:

Buscamos profissionais organizados, responsáveis e comprometidos com a qualidade das informações e o cumprimento de prazos.
É fundamental possuir atenção aos detalhes para realização de conferências e lançamentos financeiros, capacidade analítica para identificar inconsistências e propor soluções, além de proatividade para atuar de forma preventiva nas rotinas da área.
Espera-se também boa comunicação, facilidade de relacionamento interpessoal, discrição no tratamento de informações confidenciais e habilidade para administrar múltiplas demandas em um ambiente dinâmico.