O Jovem Aprendiz auxiliar administrativo irá atua em diversos departamentos, principalmente dentro do escritório, sendo peça fundamental para o bom andamento da rotina do setor. Em muitos casos, o Jovem Aprendiz auxiliar administrativo aparecerá em todas as equipes com descrições distintas. A formação inicial exigida é o ensino médio em andamento, mas para crescer na carreira o profissional deve investir em cursos técnicos e em graduação durante toda a contratação.